Cuando decidimos lanzarnos al mundo de la formación online una de las primeras cuestiones que se plantean es si debemos optar por la compra de contenidos por catálogo o bien crear nuestro propio contenido e-learning a medida de nuestras características y necesidades concretas; dos soluciones de formación completamente distintas. Cada una tiene ventajas e inconvenientes que vamos a explorar a continuación.

Ventajas e inconvenientes del contenido e-learning por catálogo

El contenido por catálogo nos proporcionará un módulo e-learning “llave en mano” que puede utilizarse inmediatamente tras haberlo adquirido. Se entregan listos para su uso y no adquirimos ningún compromiso de permanencia con el proveedor.

Del mismo modo, el límite de estos módulos preconcebidos que pueden responder a las necesidades específicas de cada empresa. El contenido e-learning por catálogo, en cambio, suele corresponder a temas específicos.

Contrariamente a la opción de contenidos por catálogo, la creación de un módulo e-learning a medida tendrá como resultado final la entrega de una formación que corresponde específicamente a las expectativas y las exigencias de la empresa u organización.

Finalmente, la producción de formaciones e-learning a medida aparece como indispensable en el momento en que la organización desea formar a su equipo humano en temáticas propias a la actividad y el entorno concreto de la empresa.

Módulo e-learning a medida, llevar la formación a una dimensión estratégica

Para las empresas, escoger los contenidos por catálogo es a menudo una manera de dar un primer paso hacia la formación a distancia. ¡Aunque puede resultar una mala idea! Efectivamente, en muchos casos, empezar la formación online decantándose por un módulo e-learning por catálogo puede llevarnos a una falsa sensación de fracaso ya que para valorar la eficacia del e-learning en la empresa es preciso que la formación sea estratégica. Para ello, debe responder a las problemáticas operacionales de la estructura y no responder a temáticas transversales no personalizadas.

Empezar con contenido por catálogo puede parecer buena idea pero darnos una falsa imagen de fracaso

Allí donde el e-learning por catálogo propone alquilar o comprar formaciones estándares sobre temas genéricos (procesos, lenguas extranjeras, management, etc.) la producción de contenidos e-learning a medida proporciona módulo e-learning adaptados a las necesidades específicas del cliente.

Cualquiera que se la opción implementada, no debemos olvidar que se debe poner en marcha un sistema de tutoría a distancia, una necesidad que es aún más importante en el caso de los contenidos por catálogo.

Contenidos pedagógicos por catálogo

Formación sobre temáticas generalistas

Apunta a un público amplio

Disponible y consumible inmediatamente

No precissa la implicación de los equipos internos en la creación de contenidos

La empresa se adapta al contenido e-learning comercializados en el mercado

Opciones limitadas

Contenidos pedagógicos a medida

Formación sobre temáticas propias a la empresa (entorno de trabajo, oficio, política de empresa)

Contenidos adaptados a públicos determinados

Tiempo de espera por la producción desde algunas horas en el caso del rapid learning hasta meses si se trata de producciones de tipo serious game

Contribución de los equipos internos

Los contenidos e-learning corresponden exactamente a la demanda y necesidades de formación de la empresa

Todos los temas pueden tratarse desde el momento en que se adapten a la modalidad de formación