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¿Cómo incrementar tus ingresos administrando tu empresa con software?

23/11/2015 12:46 0 Comentarios Lectura: ( palabras)

“Un hombre que se permite malgastar una hora de su tiempo no ha descubierto el valor de la vida.”

“Un hombre que se permite malgastar una hora de su tiempo no ha descubierto el valor de la vida.”

-Charles Darwin (1809-1882)

Todas las empresas buscan consolidarse en el mercado, naturalmente nadie que inicie una organización con fines de lucro va a querer que la misma quiebre, por tanto, es durante el proceso de puesta en marcha de la empresa, cuando el espíritu emprendedor de quienes dirigen la institución se pone a prueba, esto por el hecho que existen variables que no se pueden controlar, ni con la mejor planificación su empresa puede prevenir un hecho fortuito como un sismo, un accidente fuera de las instalaciones de la empresa, la muerte de un trabajador o cualquier otra similar.

Pese a lo anterior, existen en el día a día de cualquier institución, actividades que son susceptibles a ser planeadas, registradas y controladas, para ello es necesario establecer los parámetros mediante el uso de técnicas y herramientas que faciliten la gestión administrativa de manera eficaz y eficiente, tal es el caso de los procesos contables, la planeación de las actividades a desempeñar dentro de la empresa, el registro de empleados y clientes entre otras.

Ahora bien, los pequeños y medianos empresarios, que son los pilares reales de la economía de cualquier país, muchas veces no comprenden la importancia de automatizar procesos, en gran medida este problema posee dos vertientes causales, en primer lugar el pequeño y mediano empresario, cuentan con pocos recursos dentro de los factores productivos (tierra, trabajo, y capital) y en segundo término la falta de información oportuna acerca de la ventaja competitiva que implica contar con sistemas informáticos.

Pero veamos, la economía definida por Pernaut y Ortiz (2008) citando a Robbins, L (1932) se entiende como la: “ciencia que estudia la conducta humana como una relación entre fines y medios limitados que tienen diversa aplicación” dicha ciencia guarda estrecha relación con otras como lo son la política, la sociología, la psicología y la informática, siendo esta última objeto de nuestro interés.

Un hombre que se permite malgastar una hora de su tiempo no ha descubierto el valor de la vida

Negar el impacto que ha tenido y tiene la informática dentro de nuestras vidas roza en lo absurdo, ya que cada vez se hace más indispensable su uso para organizar, registrar y controlar datos, realizar cálculos que de otra manera serían, no imposibles de efectuar, pero el tiempo de ejecución que tomaría llevarlos a cabo sería más largo, imagínese llevar la contabilidad de una empresa con 1 solo empleado y 3 clientes, para cualquier contador realizar el registro contable manuscrito no implicaría el mayor problema, pero si la situación variará y la empresa contará con 5 empleados y 40 clientes, al incrementarse la carga laboral el tiempo de ejecución también se incrementará, implicando pérdidas de recursos para la empresa.

Ahora bien, ¿cómo puede un software ayudarme a incrementar mis ingresos? sabiendo que existen en el mercado gran cantidad de softwares de gestión administrativa y que los mismos son necesarios para economizar el tiempo, la respuesta se hace obvia en nuestra sociedad posmoderna donde el intercambio de información es inmediato, las empresas que puedan adaptarse y que puedan maximizar sus recursos, tendrán naturalmente mejores oportunidades. 

De igual forma, debemos ser cuidadosos al momento de evaluar los softwares, porque si bien los sistemas informáticos pueden ser muy beneficiosos, es menester analizar su pertinencia para la empresa, un emprendedor puede perder mucho dinero implementando un software que no le proporcione las funciones que la organización realmente necesita o que por falta de conocimiento no pueda usarlo. En tal sentido, recordemos Morin, Edgar en su libro Los Siete Saberes, cuando nos recuerda que todo conocimiento conlleva a un error o ilusión, ya que, bajo ninguna circunstancia usted debe creer que un programa computarizado manejará su empresa, recuerde que es un programa que responde a órdenes que el usuario le asigna, de forma tal que si el usuario no está capacitado para el uso del mismo de nada servirá.

Fuente: SICAR Punto de Venta


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Autor:
Sicarpv (14 noticias)
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Tipo:
Nota de prensa
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Distribución gratuita
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