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Manejo eficiente del tiempo: 16 tips para aprovechar tu tiempo

27/02/2013 11:37 0 Comentarios Lectura: ( palabras)

Cada día tiene 24 horas y esto aplica para todos los mortales, pero algunas personas están constantemente presionadas porque no les alcanza el tiempo . Este artículo trata sobre cómo manejar de una manera más eficiente tu tiempo .

En realidad no puedes manejar el tiempo , lo que sí puedes manejar de una manera eficiente es la relación que tienes con el tiempo, el cómo lo organizas y eso se deriva de tus hábitos. Lamentablemente los hábitos no son fáciles de cambiar.

Para Manejar eficientemente tu tiempo, y en general toda tu vida, necesitas tener claros tus objetivos, necesitas identificar lo que debes hacer para conseguirlos y el costo de no hacer las cosas necesarias. Para poder hacer los cambios en tus hábitos, primero identifica a los ladrones de tu tiempo :

  • las interrupciones de otros: llamadas por teléfono, visitas, etc.
  • Hacer el trabajo que deben hacer otros
  • la indecisión
  • falta de información adecuada sobre lo que se debe hacer
  • no tener las prioridades claras
  • falta de planes
  • estrés y cansancio
  • no saber decir "no"
  • falta de organización en tu espacio de trabajo
  • falta de flexibilidad para hacer cambios. Aferrarte a un plan y no modificarlo si es necesario
Los siguientes hábitos te impiden aprovechar tu tiempo :
  • dejar las cosas para mañana
  • creer que trabajas mejor bajo presión
  • delegar porque otros lo hacen
  • no empezar nada hasta no saber, exactamente, cómo terminarlo
  • pensar que no vas a hacer las cosas con un plan, porque te gusta ser libre y espontáneo
  • no dejar que los otros te ayuden
  • creer que, al hacer todo tú sólo, podrás mantener las cosas bajo control
  • creer que no tienes tiempo para hacer un plan y organizar tus actividades
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¿ Cómo puedes aprovechar tu tiempo?

Para tener un manejo eficiente del tiempo, sigue las siguientes recomendaciones:

  1. Agenda tus actividades : lleva un registro de tus actividades por 2 o 3 semanas, para detectar en qué actividades están perdiendo el tiempo.
  2. Determina tus responsabilidades y obligacione s: al identificar qué es lo que debes hacer para cumplir tus obligaciones podrás alejarte de las actividades que te hacen perder el tiempo.
  3. Organiza tus actividades en una línea del tiempo : deja claro que actividades debes hacer por día y por semana para completar los trabajos largos. Así tendrás una ayuda visual que te permitirá organizarte mejor.
  4. No olvides tus actividades personales y sociales: agenda estas actividades porque no puedes disponer de todo el tiempo para tu trabajo. Si las ignoras y haces planes fantasiosos contando con tiempos que no tienes, sólo te sentirás frustrado por no cumplir tus compromisos.
  5. Organiza las actividades de acuerdo a dos criterios : urgencia e importancia.
  6. Delega actividades: no puedes hacerlo todo tú solo.
  7. Identifica tus prioridades y dales un lugar especial en tu lista.
  8. Limpia tu lista de las actividades que no necesitas hacer porque no son importantes ni urgentes.
  9. Una cosa por vez : concéntrate en terminar algo antes de empezar con otra actividad.
  10. Crea tu ambiente idóneo para trabajar: con todas las cosas necesarias a tu alcance para que no pierdas tiempo buscando objetos o trasladándote de un sitio a otro.
  11. Sé realista : no hagas planes imposibles, si una actividad te llevará una hora, no la incluyas en tu lista dándole quince minutos, no la terminarás.
  12. Motivación: no tiene que venir de otros puedes motivarte a ti mismo al terminar un trabajo. La satisfacción de ver cumplido un objetivo ya será un premio.
  13. Agrega un tiempo para imprevistos : puede haber acciones imprevistas, incluye un tiempo margen en tu horario para resolver estas situaciones
  14. Di No: aprende a decir No, deja que los demás hagan su trabajo y no te hagas cargo de todo.
  15. Localiza las mejores horas de rendimiento : ¿cuál es tu mejor momento la noche o el día? agenda tus actividades para que en tus mejores horas realices las actividades más complejas.
  16. Compromiso y disciplina : no hay excusas, el éxito depende de tu compromiso y disciplina.

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Sobre esta noticia

Autor:
S.glez (50 noticias)
Fuente:
valor-atutiempo.blogspot.mx
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